Instalaciones
La funcionalidad Instalaciones es muy fácil de usar. Ingresar tus instalaciones en Church Admin te permite mantener un registro de lo que se está utilizando y cuándo estará disponible. Puedes eliminar completamente el problema de múltiples eventos planificados para el mismo lugar al mismo tiempo, y el problema de múltiples personas que planean usar los mismos recursos al mismo tiempo. Ahora, cuando se está planificando un evento, es fácil consultar el calendario de instalaciones para ver si la sala, lugar o recurso que deseas utilizar esta disponible para el día que lo necesitas.
Para añadir instalaciones, ve al menú de Church Admin y haz clic en Instalaciones.
Comencemos agregando algunas instalaciones. Por ejemplo: Santuario, Salon de jóvenes, Cámara de video.
Haz clic en Añadir instalaciones y agrega las instalaciones que deseas.
Haz clic en Guardar instalaciones y podrás comenzar a organizar eventos por instalaciones.
En cualquier momento puedes volver a la página Instalaciones y añadir, editar o eliminar instalaciones.
Ahora, cuando creas un nuevo evento de calendario (que es diferente de un evento normal), puedes reservar el uso de algún equipo o lugar determinado para el evento. Para agregar un evento de calendario, haz clic en Reserva de instalaciones bajo Instalaciones en el menú de Church Admin; a continuación, haz clic en Añadir un evento. O puedes ir a Calendario y hacer clic en Añadir evento, o hacer clic en Añadir al calendario bajo Calendario en el menú de Church Admin.
Crea el evento en el calendario, seleccionando el lugar o equipo deseado. Pulsa Guardar y aparecerá en el Calendario. Aquí también puedes especificar si también deseas que aparezca en el calendario general.
Ahora puedes ir a Reserva de instalaciones bajo Instalaciones en el menú de Church Admin para agregar elementos de calendario con instalaciones y equipos asignados, o puedes ir al Calendario justo encima de Instalaciones en el menú y agregar un evento de calendario desde allí.
En la página Reserva de instalaciones, donde dice “Elegir calendario de instalaciones para ver”, selecciona el lugar o el equipo que deseas ver y haz clic en Enviar. El calendario se actualizará, mostrando solo los eventos que utilizan el lugar o el equipo seleccionado.
Si deseas que los eventos se muestren en colores diferentes, ve a Cómo usar categorías de calendario.